Datenschutzbeauftragte

Sollten Sie spezielle Fragen zum Datenschutz haben, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter derselben Adresse mit dem Zusatz "z.Hd. Datenschutzbeauftragte".

Automatisch erfasste Daten

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Freiwillig bereitgestellte Daten

Darüber hinaus erheben wir personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, beispielsweise:

• Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular
• Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter
• Bei der Nutzung unserer Ausgabenverfolgungsdienste
• Bei der Erstellung eines Benutzerkontos

Bereitstellung der Website

Die automatisch erfassten Daten dienen der ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website und der Gewährleistung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Ausgabenverfolgung und Finanzservices

Für die Bereitstellung unserer Kerndienstleistungen im Bereich Ausgabenverfolgung verarbeiten wir Ihre Finanzdaten ausschließlich zur Erfüllung des Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Falls ja, haben Sie Anspruch auf Auskunft über diese Daten und weitere Informationen wie Verarbeitungszwecke und Empfänger.

Berichtigung und Löschung (Art. 16, 17 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Brandenburg ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg.

Technische Schutzmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests

Organisatorische Maßnahmen

• Strenge Zugangskontrollen für Mitarbeiter
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Beschäftigten
• Notfallpläne für Datenschutzverletzungen

Serverstandort und Hosting

Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen damit dem strengen deutschen Datenschutzrecht. Wir arbeiten nur mit zertifizierten Hosting-Partnern zusammen, die ebenfalls höchste Sicherheitsstandards gewährleisten.

Arten von Cookies

• Notwendige Cookies: Für grundlegende Funktionen der Website erforderlich
• Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
• Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen und zu verbessern

Cookie-Verwaltung

Bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über den Sie Ihre Einwilligung zu nicht-notwendigen Cookies erteilen können. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen oder anpassen.

Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Diese sind vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet.

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail-Service-Provider
• Analyse- und Statistik-Tools
• Buchhaltungs- und Steuerberatung

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir rechtlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise auf Anfrage von Strafverfolgungsbehörden oder Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Bestimmungen.

Allgemeine Löschfristen

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (HGB/AO)
• Newsletter-Anmeldungen: bis zum Widerruf
• Website-Logs: 12 Monate

Automatische Löschung

Wir haben automatisierte Prozesse implementiert, die dafür sorgen, dass Daten nach Ablauf der Speicherfristen automatisch gelöscht werden. Sie werden rechtzeitig vor einer anstehenden Löschung informiert und können gegebenenfalls eine Verlängerung beantragen.

Vorzeitige Löschung

Sie haben jederzeit das Recht, die vorzeitige Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir prüfen jeden Antrag individuell und informieren Sie über das weitere Vorgehen.

Kategorien von Finanzdaten

• Ausgaben- und Einnahmendaten
• Kontoinformationen (verschlüsselt)
• Transaktionshistorie
• Budgetplanungen und Finanzprognosen
• Kategorisierungen und Tags

Besondere Schutzmaßnahmen

Für Finanzdaten gelten verschärfte Sicherheitsmaßnahmen:

• End-zu-End-Verschlüsselung für alle Finanzdaten
• Separierte Speicherung von Identitäts- und Finanzdaten
• Mehrstufige Authentifizierung für Zugriff
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

Benachrichtigung über Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie rechtzeitig informieren:

• Per E-Mail an Ihre registrierte E-Mail-Adresse
• Durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Website
• Bei Ihrer nächsten Anmeldung in Ihrem Benutzerkonto

Versionierung

Jede Version unserer Datenschutzerklärung wird mit einem Datum versehen. Die vorherigen Versionen werden archiviert und stehen Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.